Billing: Energie abrechnen

1. Zähler installieren und beschriften

Bevor du mit der Konfiguration starten kannst, müssen alle Zähler im entsprechenden Account installiert sein. Wenn dies gemacht ist, empfehlen wir dir, die Zähler zu beschriften, um eine bessere Übersicht zu bekommen. Dies wird in den Einstellungen des jeweiligen Zählers gemacht. Die Anleitung dafür findest du hier: Inbetriebnahme 

Unser Vorschlag für Zählerbezeichnungen:
Medium Nutzeinheit Zählernummer

Das Medium wird empfohlen, wenn es mehr als einen Mediumtyp gibt.

Auf diese Weise werden diese Informationen bei Reports oder Alarmen im Störungsfall direkt mit gesendet. 

2a. Nur Strom mit oder ohne E-Mobilität in Einzelgebäuden oder Überbauungen

Altgasse ZEV Strom (Tarifordner für Billing, zweistufig ist Maximum!)

An dieser Stelle wird eine Abrechnung eingerichtet und beinhaltet alle Wohnungen, Räume, Parkplätze als untergeordneter Ordner und dessen relevante Stromzähler
(100% richtet sich an einen Rechnungsempfänger).

• Wohnungszähler

• Mehrzweckraumzähler

• Ladestationszähler

• Wärmepumpenzähler, Elektroheizungszähler, Elektro-Boilerzähler

Die technisch relevanten Zähler
(Separater Ordner für Zähler welche nicht oder indirekt abgerechnet werden)

In diesem Ordner können mehrstufig alle Zähler angegliedert werden welche zur tarifierung, zum Monitoring oder zu Umlagezwecken eingesetzt werden.

Beispiele:

• PV Gesamtzähler (Summen aus allen PV-Anlagen)

• PV Zähler des ZEV's

• Batteriezähler des ZEV's

• Allgemeinstromzähler welche auf mehrere Verbraucher aufgeteilt werden
  (Rechnung A: 10%, Rechnung B: 40%, Rechnung C: 50 % der Kosten)

• Bilanzzähler des ZEV's

• Hauszähler bei Überbauungen

• Ladestationsabgangszähler (Flachband)

2b. Strom mit oder ohne E-Mobilität und Multienergie mit einem Gebäude.

Altgasse ZEV Strom (Tarifordner für Billing, zweistufig ist Maximum!)

An dieser Stelle wird eine Abrechnung eingerichtet und beinhaltet alle Wohnungen, Räume, Parkplätze als untergeordneter Ordner und dessen relevante Stromzähler
(100% richtet sich an einen Rechnungsempfänger).

• Wohnungszähler

• Mehrzweckraumzähler

• Ladestationszähler

• Wärmepumpenzähler, Elektroheizungszähler, Elektro-Boilerzähler

• Verbrauchszähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser

Die technisch relevanten Zähler (Gleiche Ebene wie die Liegenschaft - kein Subordner) 

In diesem Ordner können mehrstufig alle Zähler angegliedert werden welche zur tarifierung, zum Monitoring oder zu Umlagezwecken eingesetzt werden.

Beispiele:

• PV Gesamtzähler (Summen aus allen PV-Anlagen)

• PV Zähler des ZEV's

• Batteriezähler des ZEV's

• Allgemeinstromzähler welche auf mehrere Verbraucher aufgeteilt werden
  (Rechnung A: 10%, Rechnung B: 40%, Rechnung C: 50 % der Kosten)

• Bilanzzähler des ZEV's

• Hauszähler bei Überbauungen

• Ladestationsabgangszähler (Flachband)

• Totalzähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser Zulieferung oder Erzeugung

2c. Strom mit oder ohne E-Mobilität und Multienergie mit mehreren Gebäuden. (Überbauung)

Für Abrechnungen von Überbauungen mit mehreren Heizsystemen müssen die relevanten Gebäude miteinander in einer Ligenschaft liegen. Die Gebäude mit geteilten Heizsystemen werden entsprechend zu einer Liegenschaft zusammengeführt.

Hinweis: In diesem Fall müssen die Stromtarife in jeder Liegenschaft einzeln gepflegt werden.

Altgasse 13 (Eigenes Heizsystem für das Gebäude)

An dieser Stelle wird eine Abrechnung eingerichtet und beinhaltet alle Wohnungen, Räume, Parkplätze als untergeordneter Ordner und dessen relevante Stromzähler. Entsprechend nun aber auch alle Wärme und Wasserzähler welche vom gleichen Quelle Bezugsenergie messen.
(100% richtet sich an einen Rechnungsempfänger).

• Wohnungszähler der Altgasse 13

• Mehrzweckraumzähler

• Ladestationszähler

• Wärmepumpenzähler, Elektroheizungszähler, Elektro-Boilerzähler

• Verbrauchszähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser

Altgasse 15 + 17 (Geteiltes zentrales Heizsystem mit Warmwasseraufbereitung)

An dieser Stelle wird eine Abrechnung eingerichtet und beinhaltet alle Wohnungen, Räume, Parkplätze als untergeordneter Ordner und dessen relevante Stromzähler. Entsprechend nun aber auch alle Wärme und Wasserzähler welche vom gleichen Quelle Bezugsenergie messen.
(100% richtet sich an einen Rechnungsempfänger).

• Wohnungszähler der beiden Liegenschaften Altgasse 15 und 17.

• Mehrzweckraumzähler

• Ladestationszähler

• Wärmepumpenzähler, Elektroheizungszähler, Elektro-Boilerzähler

• Verbrauchszähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser

Altgasse 19 (Eigenes Heizsystem für das Gebäude)

An dieser Stelle wird eine Abrechnung eingerichtet und beinhaltet alle Wohnungen, Räume, Parkplätze als untergeordneter Ordner und dessen relevante Stromzähler. Entsprechend nun aber auch alle Wärme und Wasserzähler welche vom gleichen Quelle Bezugsenergie messen.
(100% richtet sich an einen Rechnungsempfänger).

• Wohnungszähler der Altgasse 19

• Mehrzweckraumzähler

• Ladestationszähler

• Wärmepumpenzähler, Elektroheizungszähler, Elektro-Boilerzähler

• Verbrauchszähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser

Die technisch relevanten Zähler (Gleiche Ebene wie die Liegenschaft - kein Subordner) 

In diesem Ordner können mehrstufig alle Zähler angegliedert werden welche zur Tarifierung, zum Monitoring oder zu Umlagezwecken eingesetzt werden.

Beispiele:

• PV Gesamtzähler (Summen aus allen PV-Anlagen)

• PV Zähler des ZEV's

• Batteriezähler des ZEV's

• Allgemeinstromzähler welche auf mehrere Verbraucher aufgeteilt werden
  (Rechnung A: 10%, Rechnung B: 40%, Rechnung C: 50 % der Kosten)

• Bilanzzähler des ZEV's

• Hauszähler bei Überbauungen

• Ladestationsabgangszähler (Flachband)

• Totalzähler Wärme, Kälte, Warmwasser, Kaltwasser Zulieferung oder Erzeugung der unterschiedlichen Heizsysteme.

3. Kaltwasserzähler umwandeln zu Warmwasserzählern

Gewisse M-Bus Zähler Hersteller geben bei der Datenübermittlung an, dass es sich um ein Kaltwasserzähler handelt. Dies, obwohl es ein Warmwasserzähler sein sollte. In diesem Fall muss der Zähler Typ im smart-me übersteuert werden.

• Login im smart-me Portal

• Öffne in einem separaten Tab den folgenden Link: https://webforms.smart-me.com/Pro/Home.aspx 

• Oben im Menu alle wählen

• Links den Kaltwasserzähler wählen

• Auf der Rechten Seiten im oberen Bereich auf Editieren gehen

• Geräte Typ wechseln

• Speichern.

Hinweis: Diese Manipulation ist mit Wärme- und Kältezähler aus technischen Gründen nicht möglich.

5. IBAN im smart-me Billing hinterlegen (Optional)

Im smart-me Billing kann die QR-Rechnung aktiviert werden.

Nach dem Hinterlegung der Kontodaten wird für jede Abrechnungseinheit (Mieter) eine QR-Rechnung für die Einzahlung angehängt.

smart-me erkennt die korrekt ausgefüllten Absender automatisch, wenn die Rechnungsadresse im Billing auf 3 Zeilen hinterlegt ist. Wenn eine Firma oder eine Anschrift gewählt wird, muss diese vor dem Namen hinzugefügt werden.

z.B.

Firma AG, Peter Lustig

Löwenzahnstrasse 42

6666 Risch

Wird keine korrekte Adresse erkannt, bleibt das Feld Absender (Zahlbar durch) in der QR-Rechnung leer.

smart-me unterstützt keine Referenznummern. Um diese nutzen zu können, wird ein Drittystem benötigt welches dies auch unterstützt (z.B.Bexio). 

Um die Rechnung ohne Referenz zu identifizieren, wird eine Zusätzliche Information (Mitteilung an den Begünstigten) auf der QR-Rechnung angefügt, welche sich wie folgt zusammensetzt: Name der Abrechnungseinheit (Ordnername).

Die Darstellung ist für den Versand per E-Mail optimiert. Falls die Rechnungen ausgedruckt werden, empfehlen wir, die QR-Rechnung zu deaktivieren und diese bei der Bank zu bestellen.