Allgemeine Beschreibung der Schnittstelle
DTA-VHKA (Daten Träger Austausch der verbrauchsabhängigen Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung) ist die Bezeichnung der Schnittstelle zum elektronischen Datenaustausch von verbrauchsabhängigen Daten zwischen den Abrechnungsunternehmen und den Immobilienbewirtschaftern.
Eine schweizweit einheitliche Schnittstelle zum Import der Verbrauchsdaten in die Verwaltungssoftwareprogramme sorgt für Effizienz und Flexibilität.
Somit können die Immobilienverwaltungen, unabhängig ihrer verwendeten Software, mit allen Ablesefirmen zusammenarbeiten.
Arbeitshinweise im Zusammenhang mit VHKA-Files
Der Mieterspiegel wird in der Immobiliensoftware gepflegt. Im smart-me Portal werden unter "Rechnungsempfänger" automatisch die Kontrakte und Leerstände übernommen.
Der Mieterspiegel in der Immobiliensoftware muss vollständig sein, Leerstände sind zwingend zu übertragen.
DTA-VHKA Import und Export Prozessbeschreibung
VHKA-Anfragefile in Immobiliensoftware für die Liegenschaft exportieren.
Das File wird anhand einer Abrechnungsperiode (Startdatum, Enddatum) einer Liegenschaft erstellt.
Dieses File beinhaltet dann eine Abfrage für jeden Mieter der Liegenschaft innerhalb dieses Zeitraumes für jede existierende Abrechnungseinheit für:
Den Verbrauch der Zählereinheit in kWh oder m3
Den Promillewert der Summe der verteilten Kosten
(VEWA muss in smart-me konfiguriert sein)Den Promillewert für Grundkosten und variable Kosten
(VEWA muss in smart-me konfiguriert sein)Den Preis in einer Währung der aufgelaufenen Kosten als SUmme oder aufgeteilt in Grundkosten und variable Kosten.
(VEWA muss in smart-me konfiguriert sein)
Die Abrechnungseinheiten und entsprechenden Kostenstellen müssen in beiden Softwares abgleichbar sein. Dies wird mit Hilfe den externen Schlüsseln im smart-me bewerkstelligt.
Das Exportierte VHKA-Anfragefile kann danach im smart-me Billing hochgeladen werden.
Das smart-me Billing berechnet die Verbräuche der einzelnen Abrechnungseinheiten pro Energietyp und befüllt das hochgeladene File mit den Daten.
Das File wird mit den Daten ergänzt wieder exportiert.
Das ergänzte VHKA-File kann nun in der Immobiliensoftware wieder hochgeladen werden.
Aktuell unterstützte Formate
XML (DTA-VHKA Standard)
Datei Hochladen und Herunterladen
Navigiere im Billing zu "Rechnungen" und dann in den Bereich "Exportieren"
2. Wähle den Export Typ aus und lade die Datei mittels "Exportieren" hoch.
3. Lade das ergänzte File mittels "Herunterladen" auf deinen Rechner.
Tarife und externe Schlüssel definieren
Externe Schlüssel werden für den Abgleich der Abrechnungseinheiten und Kostenstellen im Anfragefile mit den Tarifen und Abrechnungseinheiten der smart-me Plattform benötigt.
Hinweis:
Solange sich keine Änderungen auf Seiten der Immobiliensoftware ergeben (Zusätzliche Räume oder Kostenstellen), sind die externen Schlüssel statisch und müssen nicht jedes mal erneuert werden.
Kostenstellen (Energietypen und Tarife)
Damit die Kostenstellen im VHKA-Auftragsfile eindeutig zugeordnet werden können, muss für jeden abgefragten Energieträger im Smart-me Portal ein passender Tarif definiert und verlinkt werden.
Die Verlinkung passiert über den jeweiligen externen Schlüssel beim erzeugten Tarif.
Unterstützte Kostenstellen und Tarife:
Virtuelle Tarife für elektrische Energie
Mehrere Tarife, wobei in der Immobiliensoftware die entsprechenden Kostenstellen einzeln existieren müssen.
z.B. Hochtarif, Niedertarif, Solartarif, BatterietarifWärme-Tarif
Kälte-Tarif
Warmwasser-Tarif
Kaltwasser-Tarif
Gas-Tarif
Hinweis:
Bei elektrischen Tarifen macht es Sinn die aktuellen Tarife im smart-me Portal zu bepreisen. Die Kosten dafür werden im Vorfeld des Wechsels bereits bekannt gemacht vom Energieversorger.
Bei Wärme, Wasser und Gas sind die Tarife erst nach Ablauf der Rechnungsperiode bekannt und daher mit 0.00 CHF zu hinterlegen.
Abrechnungseinheiten (Wohnungen, Räume und Parkplätze)
Beim ersten Upload wird mittels den Externen Schlüsseln die smart-me Abrechnungseinheit der im File angefragten Abrechnungseinheit zugeordnet. Dies geschieht über die ID der Abrechnungseinheit in der Immobiliensoftware.
Beispiel:
Name smart-me Abrechnungseinheit:
Wohnung EG Links
Immobiliensoftware Abrechnungseinheit:
ID: 92 Wohnung 302.0, Erdgeschoss 3 1/2 Zimmer
Kompatible Softwares und spezifische Konfigurationshinweise
Immobiliensoftwares welche den DTA-VHKA Standard unterstützen.
Liste gemäss Qualipool: https://qualipool.ch/projekt/
Rimo R5