VEWA - Abrechnung

2. VEWA aktivieren und Kostenaufteilungen konfigurieren.

Das Wärmesystem auswählen:

• Wärme, Kälte und Warmwasser kombiniert

• Wärme, Warmwasser kombiniert

• Separierte Systeme

Ob Kombiniert oder nicht ist abhängig von der Wärmeerzeugung. Wird beispielsweise eine Wärmepumpe für die Heizung, Kühlung und Warmwasseraufbereitung verwendet, bietet sich die kombinierte Verrechnung an, da für alle drei Energien die Aufwandsgrösse die gleiche ist, nämlich Strom.

Wird die Heizung aber über eine Ölheizung ermöglicht, das Warmwasser aber rein elektrisch aufbereitet ohne Unterstützung der Ölheizung, sind nicht kombinierte Verrechnungen die Wahl.

Kostenaufteilung

Die Kostenaufteilung teilt die Gesamtkosten in Fixkosten (Grundkosten) und in variable Kosten (Verbrauchsabhängige Kosten) auf.

Grundkosten

Die Grundkosten berücksichtigen allfällige Leitungsverluste, Zirkulationsverluste, bevorzugte Lage einer Wohnung mit mehr Sonnenschein usw. und verteilt ein Anteil der Kosten auf alle Mieter und deren Flächenanteil an der Gesamtliegenschaft.

Variable Kosten

Die Variablen Kosten werden direkt auf die erfassten verbrauchten Energiemengen angewendet. Sie entsprechen dem individuellen Verbrauch jedes Mieters.

Warmwasseraufbereitung

Damit die Energie welche in die Warmwasseraufbereitung geflossen ist anhand m3-Werten geschätzt werden kann wird die folgende Standardformel angewendet:

Warmwasserenergie in kWh =
Total Verbrauchswerte Warmwasser [m3] * 1.163 * Temperaturdifferenz [K] * 1,25

Die Temperaturdifferenz kann gewählt werden und bezieht sich auf die Temperaturdifferenz des Kaltwassers beim Eintritt ins Gebäude (Üblicherweise +10°C) bis es auf die Durchschnittstemperatur des Boilers erhitzt wurde (Üblicherweise +52°C).

Die Differenz ist entsprechend diesem Beispiel bei: 

Temperaturdifferenz = Zieltemperatur - Eintrittstemperatur = 52°C - 10°C = 42 K

3. Erfassen einer Abrechnungsperiode

Die Kosten können pro Energietyp als Vollkosten erfasst werden.
Bei kombinierten Systemen werden die Einzelkosten der einzelnen Energieträger zusammengezählt.

4. Abrechnungsperioden erstellen und Inhalt der Rechnungsperiode definieren

1. Erstellen der Abrechnungsperiode

2. Inhalt aktivieren oder deaktivieren

Wird Strom und die Heiz- und Nebenkosten in unterschiedlichen Intervallen abgerechnet, werden mehrere Perioden erfasst.

z.B.:

• Strom Periode Q1 2024 (Nur Elektrizität und Sonstiges)

• Strom Periode Q2 2024 (Nur Elektrizität und Sonstiges)

• Strom Periode Q3 2024 (Nur Elektrizität und Sonstiges)

• Strom Periode Q4 2024 (Nur Elektrizität und Sonstiges)

• Wärme Wasser Periode 2024 (Nur Wärme, Kälte, Warm- und Kaltwasser)

6. Erfassen der Kosten der Abrechnungsperiode

Hinweis für Export in Immobiliensoftwares mit DTA-VHKA Files:
Wenn Sie die VEWA verwenden wollen, aber die Daten in ein anderes System exportieren in Promille oder Verbrauchswerten, brauchen Sie keine Kosten zu erfassen. Die Rechnungsperiode muss allerdings vorgängig angelegt werden.

Die Kosten welche erfasst werden dürfen, teilen sich grob in folgende Kosten:

Energiekosten

Kosten für den eigekauften Energieträger z.B.: 

• 1000 Liter Öl für 2000 CHF

• 500kWh Strom für 200 CHF

• 10 m3 Kaltwasser für 50 CHF

Energie-Nebenkosten

Kosten für Betrieb und Instandhaltung

• Kosten der periodischen Revision der Heizanlage

• Kosten für den Ableseservice (z.B. Amortisation der Lizenzkosten von smart-me)

• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Heizanlage

• Kosten Kaminfeger

• Abfallbeseitigung falls das Heizsystem solche Kosten aufwirft.

Hinweis zu den Warmwasserkosten:

Die Kosten für Warmwasser enthalten nur die Kosten für die Erwärmung des Warmwassers. Die für die Warmwasserbereitung verbrauchte Kaltwassermenge wird automatisch in den Kaltwasserteil übernommen. 

• Wenn ein Gesamtkaltwasserzähler auf mehrere Wohnungen prozentual aufgeteilt wird, wird die gesamte Kaltwassermenge von diesem gemeinsamen Zähler berechnet.

• Wenn sich Kalt- und Warmwasserzähler in den Wohnungen befinden und mit 100% des Verbrauchs appliziert werden, ist die Summe für Kaltwasser die Summe aller Warm- und Kaltwasserzähler.

Diese können pro Energietyp eingetragen werden und werden aufsummiert.

7. Erfassen eines immer gültigen Tarifs für jeden Energieträger

• Dieser Tarif wird ohne Preis (0) eingetragen mit einer endlosen Gültigkeit (2099).

• Jeder Energieträger mit gültigem Tarif wird auf der Rechnung dargestellt.

8. Wohnungsflächen eintragen

Für die VEWA Berechnung und Umlage der Grundkosten müssen die Wohnungsflächen bekannt sein. Diese können in der jeweiligen Abrechnungseinheit festgelegt werden. Sie werden danach zur relevanten Gesamtfläche summiert.

Hinweis: Um die relevante Gesamtfläche korrekt zu rapportieren, müssen alle Räumlichkeiten als Abrechnungseinheit erfasst werden, auch wenn diese selber keine Zähler angegliedert hätten und diese extern Pauschal abgehandelt werden.
Nur ganze Zahlen möglich.

Rechnungsinhalt und Aufstellung

Übersicht

Die Übersicht beinhaltet alle Kosten auf einen Blick, inklusive möglicher applizierter Steuern und Rundungsdifferenzen.