Bexio
Voraussetzung
Du brauchst ein smart-me Professional Abo, um Energiekostenabrechnungen erstellen zu können.
smart-me Billing bietet die Möglichkeit die Rechnungen automatisch in Bexio zu importieren. Bexio ist eine Business Software. Mehr Informationen: https://www.bexio.com/
Funktionen
Kundenverwaltung in Bexio: smart-me Billing übernimmt den Kundenstamm aus Bexio
Export der Rechnungen: Die Energiekostenabrechnungen können in Bexio erstellt, versendet und verwaltet werden.
Automatischer Zahlungsabgleich / Automatische Mahnung
1. Bexio aktivieren
Öffne das smart-me Billing
Wähle "Konfiguration" und die Liegenschaft aus
Bei "Export zu Drittanbieter" wähle Bexio
Klicke auf Login und logge dich in Bexio ein
Klicke auf speichern
Warte, bis Login ok (grün) erscheinnt (geht teileweise 1-2 minuten)
Rechnungstitel: Der Titel der Rechnung in Bexio
Sprache der Rechnung: Die Sprache welche in Bexio für die Rechnung verwendet werden soll.
Konto für Bexio-Buchungen: Das Bexio Konto welchem die Positionen zugeordnet werden sollen.
2. Mieter zuordnen
Wähle "Konfiguration" und eine Wohnung aus
Klicke unter Rechnungsadresse auf "Hinzufügen"
Wähle den Kontakt aus Bexio aus
3. Rechnung ins Bexio exportieren
Erstelle auf einer Liegenschaft die Rechnungen
-> Die Rechnungen werden automatisch nach Bexio exportiert.
smart-me Billing übernimmt die Rechnungsnummer aus Bexio (Bespiel: RE-1570 ist in smart-me die Rechnung mit der Nummer 1570)
4. Rechnungen in Bexio
Die Rechnungen wurden nun im Bexio erstellt und können weiterverarbeitet werden.
In Bexio einloggen
Rechnungen aufrufen
Beispiel einer exportierten Stromrechnung
Beispiel einer exportierten VEWA Rechnung
5. Fehlebehandlung
account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]
Das Konto für Bexio Buchungen ist ungültig. Es muss ein Bexio Konto verwendet werden, auf dem auch Rechnungen verbucht werden können.
tax_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]
Für eine Rechnungsposition wurde kein gültiger Steuersatz gefunden.
- Prüfe ob die Steuersätze für alle verwendeten Steuersätze (0%, 7.7%, 2.5%,...) im Bexio vorhanden und gültig sind
- Stelle sicher, dass alle relevanten Mehrwertsteuersätze dem Formular 301 zugeordnet sind.
Falls nicht, erstelle zusätzliche für jede Steuer.
--> Übersicht Einstellungen --> Buchhaltung --> Steuersätze --> Mehrwertsteuer bearbeiten
Keine Bexio adresse für Benutzer gefunden
Dem Mieter wurde kein oder ein ungültiger Bexio Benutzer zugeordnet. Bitte ordne dem Mieter einen Benutzer zu (siehe oben: 2. Mieter zuordnen)
