Bexio
Voraussetzung
Sie brauchen ein smart-me Professional Abo, um Energiekostenabrechnungen erstellen zu können.
smart-me billing bietet die Möglichkeit die Rechnungen automatisch in Bexio zu importieren. Bexio ist eine Business Software. Mehr Informationen: https://www.bexio.com/
Funktionen
Kundenverwaltung in Bexio: smart-me Billing übernimmt den Kundenstamm aus Bexio
Export der Rechnungen: Die Energiekostenabrechnungen können in Bexio erstellt, versendet und verwaltet werden.
Automatischer Zahlungsabgleich / Automatische Mahnung
1. Bexio aktivieren
Öffnen Sie smart-me billing
Wählen Sie "Konfiguration" und die Liegenschaft aus
Bei "Export zu Drittanbieter" wählen Sie Bexio
Klicken Sie auf Login und loggen Sie sich in Bexio ein
Klicken Sie auf speichern
Rechnungstitel: Der Titel der Rechnung in Bexio
Sprache der Rechnung: Die Sprache welche in Bexio für die Rechnung verwendet werden soll
Konto für Bexio-Buchungen: Das Bexio Konto welchem die Positionen zugeordnet werden sollen
2. Mieter zuordnen
Wählen Sie "Konfiguration" und eine Wohnung aus
Klicken Sie unter Rechnungsadresse auf "Hinzufügen"
Wählen Sie den Kontakt aus Bexio aus
3. Rechnung ins Bexio exportieren
Erstellen Sie auf einer Liegenschaft die Rechnungen
-> Die Rechnungen werden automatisch nach Bexio exportiert.
smart-me Billing übernimmt die Rechnungsnummer aus Bexio (Bespiel: RE-1570 ist in smart-me die Rechnung mit der Nummer 1570)
4. Rechnungen in Bexio
Die Rechnungen wurden nun im Bexio erstellt und können weiterverarbeitet werden.
In Bexio einloggen
Rechnungen aufrufen
5. Fehlebehandlung
account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]
Das Konto für Bexio Buchungen ist ungültig. Es muss ein Bexio Konto verwendet werden, auf dem auch Rechnungen verbucht werden können.
tax_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]
Für eine Rechnungsposition wurde kein gültiger Steuersatz gefunden.
- Prüfen Sie, ob die Steuersätze für alle verwendeten Steuersätze (0%, 7.7%, 2.5%,...) im Bexio vorhanden und gültig sind
- Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mehrwertsteuersätze dem Formular 301 zugeordnet sind.
Falls nicht, erstellen Sie zusätzliche für jede Steuer.
--> Übersicht Einstellungen --> Buchhaltung --> Steuersätze --> Mehrwertsteuer bearbeiten
Keine Bexio adresse für Benutzer gefunden
Dem Mieter wurde kein oder ein ungültiger Bexio Benutzer zugeordnet. Bitte ordnen Sie dem Mieter einen Benutzer zu (siehe oben: 2. Mieter zuordnen)
