Configurazione VHKA Immotop2

Formati di file VHKA supportati da Immotop2

• Formato di file XML (standard DTA-VHKA) Interrogazioni per centro di costo: - Letture del contatore in m3 o kWh per unità d'uso - Valori in per mille per unità d'uso - Prezzo per unità d'uso

Indicazioni principali per il conteggio con Immotop2 e smart-me

• Il conteggio e la ripartizione dei costi secondo VEWA avvengono nel sistema smart.me.

• Ogni unità di conteggio in Immotop2 che si desidera interrogare deve esistere in modo congruente in Smart-me

• Affinché il conteggio sia corretto, per ogni periodo di conteggio in Immotop2 devono essere registrati in tutte le unità i rapporti di locazione e gli sfitti!

• Immotop2 supporta un solo periodo di conteggio per gruppo di spese accessorie, quindi l'elettricità deve essere conteggiata nello stesso periodo di tutte le altre spese accessorie.

• L'elenco degli inquilini di Immotop2 viene sincronizzato automaticamente con smart-me.

Indicazioni di configurazione da parte di Immotop2

Affinché Immotop2 e smart-me possano comunicare tra loro, le spese accessorie, i centri di costo e i gruppi di spese accessorie registrati devono corrispondere.

Creazione delle chiavi di ripartizione necessarie in Immotop2

Affinché i centri di costo possano essere trasmessi correttamente, occorre innanzitutto assicurarsi che le chiavi necessarie siano disponibili sul mandante.

Nella scheda "Dati di base" ("Basisdaten") è possibile creare le chiavi di ripartizione corrispondenti in Definizioni delle chiavi di ripartizione (Verteilschlüssel-Definitionen).

Se si desidera gestire i costi nel software Immotop2, è indicata la chiave di ripartizione per mille.

Per l'elettricità prodotta localmente è indicata in primo luogo la chiave di ripartizione CHF. per tutti i casi.

Chiavi di ripartizione generalmente indicate:

• Centro di costo elettricità di rete: elettricità di rete secondo i costi in CHF

• Centro di costo energia solare: energia solare secondo i costi in CHF

• Centro di costo calore e acqua calda sanitaria combinati: quota di riscaldamento secondo il consumo in per mille

• Centro di costo calore: riscaldamento secondo il consumo in per mille

• Centro di costo acqua calda sanitaria: centro di costo acqua calda sanitaria secondo il consumo in per mille

1. Creare il gruppo LG spese accessorie

Il presupposto per un conteggio è un mandante esistente con immobili creati.

Nella sezione "LG-Gruppe-NK" di ogni immobile o gruppo di immobili è possibile registrare un nuovo LG-Gruppe-NK. In esso vengono definiti i periodi di conteggio delle spese accessorie e gli immobili ai quali si applica questo gruppo.

• Più immobili possono condividere lo stesso LG-Gruppe-NK, ma in tal caso tutti i costi degli immobili devono confluire su un unico conto dei costi. Gli immobili vengono gestiti insieme principalmente quando condividono il riscaldamento.

2. Gruppi di costi (centri di costo)

Nella sezione "Gruppi di costi" ("Kostengruppen") è possibile creare i gruppi di costi

Il gruppo di costi corrisponde a un raggruppamento di più conti dei costi che devono essere ripartiti insieme tramite una chiave di ripartizione comune.

Esempi di gruppi di costi:

• Gruppo di costi elettricità di rete

• Gruppo di costi elettricità locale

• Gruppo di costi spese di riscaldamento (calore e acqua calda sanitaria combinati)

• Gruppo di costi acqua fredda

Esempio del gruppo di costi per sistemi di produzione di calore e di acqua calda sanitaria che si supportano a vicenda

Pompa di calore con produzione di acqua calda sanitaria e resistenza elettrica (accoppiate)

Energia utilizzata: energia elettrica per entrambi Funzione: l'acqua di riscaldamento scorre attraverso il boiler per l'accumulo di calore

Gruppo di costi da creare:

Spese di riscaldamento e acqua calda sanitaria con chiave di ripartizione quota di calore tipo 09 in per mille o per prezzo

Esempio di sistemi di produzione di calore e di acqua calda sanitaria che non si supportano a vicenda

Riscaldamento a olio con boiler elettrico separato per l'acqua calda sanitaria

Energia utilizzata: energia elettrica per il boiler, olio per il riscaldamento Funzione: nessun preriscaldamento dell'acqua calda sanitaria da parte del riscaldamento

Gruppi di costi da creare:

Spese di riscaldamento con chiave di ripartizione riscaldamento ambienti tipo 01 in per mille o per prezzo

Spese per l'acqua calda sanitaria con chiave di ripartizione acqua calda sanitaria separata tipo 02 in per mille o per prezzo

3. Assegnazione conti dei costi - gruppi di costi

Nella sezione "Assegnazione conti dei costi - gruppi di costi" ("Kostenkonten- Kostengruppen-Zuordnung") è ora possibile assegnare tutti i conti dei costi rilevanti ai gruppi di costi.

A titolo di esempio, per le spese di riscaldamento e acqua calda sanitaria verrebbero collegati al gruppo di costi ad es. i seguenti conti:

• Olio combustibile

• Gestione del riscaldamento

• Servizio bruciatore

• Decalcificazione del boiler

• Elettricità boiler

• ...

4. Spese accessorie dell'immobile

Sull'immobile, nella scheda "Spese accessorie" ("Nebenkosten"), è possibile aggiungere il LG-Gruppe-NK.

In questo punto vengono definite le chiavi di ripartizione fisse o variabili per il conteggio.

Chiavi di ripartizione Le chiavi di ripartizione disponibili dipendono dalle chiavi di ripartizione attivate in Mandante --> Spese accessorie (Mandant --> Nebenkosten). Se le chiavi di ripartizione rilevanti non sono disponibili, è possibile definire chiavi di ripartizione aggiuntive in "Dati di base" --> "Definizioni delle chiavi di ripartizione" ("Basisdaten" --> "Verteilschlüsseldefinitionen").

Esempi:

Nome: quota di riscaldamento secondo il consumo Unità: per mille Tipo: variabile Set ditta di lettura: Calore totale (riscaldamento e acqua calda sanitaria insieme, 09)

Nome: elettricità di rete secondo i costi Unità: CHF Tipo: variabile Set ditta di lettura: Elettricità (06)

Nome: energia solare secondo i costi Unità: CHF Tipo: variabile Set ditta di lettura: Elettricità (06)

1. Attivare le chiavi di ripartizione sull'immobile

2. Verificare le chiavi di ripartizione attivate

3. Assegnare la chiave di ripartizione al gruppo di costi

6. Esportare il file DTA-VHKA da Immotop2

Al termine della configurazione, il file di scambio può essere creato in Elaborazione (Verarbeitung).

Nella configurazione è possibile definire con precisione quali oggetti dell'immobile devono essere interrogati.

Normalmente è possibile interrogarli semplicemente tutti.

Importante: il formato standard QP (DTA-VKA) deve essere attivato.

Eseguire la registrazione sui centri di costo in Immotop2

Se in Immotop2 sono necessarie registrazioni preliminari sui centri di costo, queste possono essere ricavate dal riepilogo CSV di ogni fattura emessa.

Di solito ciò avviene per l'energia solare, l'elettricità di rete e i costi dell'elettricità della pompa di calore / del riscaldamento / del boiler.

Per la ripartizione dell'energia solare ciò sarà necessario più spesso, poiché l'origine di questa informazione si trova nel sistema smart-me.

Per gli altri centri di costo sono di solito disponibili fatture esterne che possono essere registrate.

1. Accedi a smart-me Billing tramite la scheda Fatturazione (Rechnungsstellung)

2. Seleziona l'immobile

3. Seleziona il periodo di fatturazione ed emetti una fattura

4. Quando la fattura del periodo corrispondente è stata emessa, apri il riepilogo CSV

Al suo interno si trovano i kWh e i m3 venduti e il prezzo per tariffa, per unità di conteggio e in totale.

Con questo valore totale della rispettiva tariffa è possibile effettuare una registrazione in Immotop2 e quindi ripartirla correttamente in per mille con il file DTA-VHKA.

Definire le chiavi esterne con l'aiuto del file di richiesta

1. Collegare il file DTA-VHKA con le chiavi esterne

1. Aprire il file in un editor

2. Identificare i Costcenter Per ogni <Costcenter> deve esistere in smart-me una tariffa energetica

   Es.: Tariffa acqua fredda: ID= 20 Elettricità ore di punta: ID = 23 Elettricità ore fuori punta: ID=24 . Le tariffe possono essere combinate automaticamente inserendo lo stesso ID in più tariffe.

3. Collegare le Costunit alle unità di conteggio Per ogni unità di conteggio in smart-me deve essere disponibile un ID dal file. <CostUnit><Id> deve ora essere collegato all'appartamento tramite le chiavi esterne.

   Es.: Appartamento di 3 1/2 locali PT destra P2 (103-0.2) = ID 90 Appartamento di 3 1/2 locali PT destra P1 = ID 91

2. Collegare i Costcenter (gruppo di costi) alle tariffe

Per ogni <Costcenter> deve esistere in smart-me una tariffa energetica

Es.: Tariffa acqua fredda: ID= 20 Elettricità ore di punta: ID = 23 Elettricità ore fuori punta: ID=24

Le tariffe possono essere combinate automaticamente inserendo lo stesso ID in più tariffe.

Esempio centro di costo tariffa di rete combinata

• Assegnare lo stesso ID alle ore fuori punta e alle ore di punta, ad es. 23

3. Collegare le Costunit alle unità di conteggio

Per ogni unità di conteggio in smart-me deve essere disponibile un ID dal file. <CostUnit><Id> deve ora essere collegato all'appartamento tramite le chiavi esterne.

Si trova in fondo alla pagina di configurazione in Billing.

Condizioni generali per uno scambio riuscito

Elenco degli inquilini

• Poiché gli elenchi degli inquilini sono gestiti dal software Immotop2, durante l'importazione smart-me registra il contratto e anche gli sfitti e li riporta negli indirizzi di fatturazione.

Superfici abitative

• Poiché attualmente le superfici abitative non vengono riprese automaticamente dal software Immotop2, la superficie abitativa deve essere gestita e aggiornata da parte di smart-me.

Configurazioni da parte di smart-me per l'emissione dei prezzi

• Affinché il prezzo possa essere calcolato, per ogni unità di conteggio deve essere indicata la superficie abitativa.

• VEWA deve essere attivato e configurato con le chiavi di ripartizione per i costi di base e variabili per ogni tipo di energia.

• Per ogni tipo di energia deve essere registrato un periodo di conteggio. I costi devono essere gestiti e per l'elettricità devono essere registrate tariffe valide.

7. Caricare ed esportare il file DTA-VHKA in smart-me

1. In Billing, vai a "Fatture" ("Rechnungen") e poi nella sezione "Esporta" ("Exportieren")

2. Seleziona il tipo di esportazione e carica il file tramite "Esporta" ("Exportieren").

3. Scarica il file completato sul tuo computer tramite "Scarica" ("Herunterladen").

8. Importare il file DTA-VHKA in Immotop2