Bexio

Prerequisito

Per creare i conteggi dei costi energetici è necessario un abbonamento smart-me Professional.

smart-me Billing consente di importare automaticamente le fatture in Bexio. Bexio è un software gestionale per aziende. Maggiori informazioni: https://www.bexio.com/

Funzioni

• Gestione dei clienti in Bexio: smart-me Billing riprende l'anagrafica clienti da Bexio
• Esportazione delle fatture: i conteggi dei costi energetici possono essere creati, inviati e gestiti in Bexio.
• Riconciliazione automatica dei pagamenti / Sollecito automatico

1. Attivare Bexio

1. Apra smart-me Billing
2. Selezioni "Configurazione" ("Konfiguration") e l'immobile
3. In "Esportazione verso terzi" ("Export zu Drittanbieter") selezioni Bexio
4. Clicchi su "Accedi" ("Login") ed effettui l'accesso a Bexio
5. Clicchi su "Salva" ("speichern")
6. Attenda finché compare "Accesso ok" ("Login ok") in verde (a volte occorrono 1-2 minuti)

• Titolo della fattura ("Rechnungstitel"): il titolo della fattura in Bexio
• Lingua della fattura ("Sprache der Rechnung"): la lingua da utilizzare in Bexio per la fattura.
• Conto per le registrazioni Bexio ("Konto für Bexio-Buchungen"): il conto Bexio al quale devono essere assegnate le posizioni.

2. Assegnare gli inquilini

1. Selezioni "Configurazione" ("Konfiguration") e un appartamento
2. Sotto Indirizzo di fatturazione ("Rechnungsadresse") clicchi su "Aggiungi" ("Hinzufügen")
3. Selezioni il contatto da Bexio

3. Esportare la fattura in Bexio

Crei le fatture su un immobile

-> Le fatture vengono esportate automaticamente in Bexio.

smart-me Billing riprende il numero di fattura da Bexio (esempio: RE-1570 corrisponde in smart-me alla fattura con il numero 1570)

4. Fatture in Bexio

Le fatture sono ora state create in Bexio e possono essere ulteriormente elaborate.

1. Effettuare l'accesso a Bexio
2. Aprire le fatture

Esempio di una fattura dell'elettricità esportata

Esempio di una fattura VEWA esportata

5. Configurazione

In Impostazioni >> Tutte le impostazioni >> Contabilità

Verificare che il riquadro Aliquote d'imposta sia visibile.

Impostazioni smart-me

Aliquote d'imposta 0%

Inclusa.

5. Gestione degli errori

account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.] Il conto per le registrazioni Bexio non è valido. Occorre utilizzare un conto Bexio sul quale possono essere registrate anche le fatture.

tax_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.] Per una posizione della fattura non è stata trovata un'aliquota d'imposta valida. - Verifichi che le aliquote d'imposta per tutte le aliquote utilizzate (0%, 8.1%, 2.6%,...) siano presenti e valide in Bexio - Si assicuri che tutte le aliquote IVA rilevanti siano assegnate al modulo 303. In caso contrario, ne crei di aggiuntive per ogni imposta. --> Panoramica Impostazioni --> Contabilità --> Aliquote d'imposta --> Modificare l'IVA

Nessun indirizzo Bexio trovato per l'utente (Keine Bexio adresse für Benutzer gefunden) All'inquilino non è stato assegnato alcun utente Bexio oppure ne è stato assegnato uno non valido. Assegni un utente all'inquilino (vedi sopra: 2. Assegnare gli inquilini)

{"error_code":422,"message":"The form could not be saved due to the following errors:","errors":["positions: 0 [account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]]"]}

Soluzione 1:

In smart-me, nelle impostazioni, un'imposta è già inclusa, ad es. 8.1%.

In Bexio, in Impostazioni (in alto a destra) / Tutte le impostazioni / Contabilità / Impostazioni di base IVA, non è configurato nulla.

Possibilità: indicare 0% in smart-me.

Soluzione 2:

Nell'esportazione in smart-me selezionare 3400 (Conto per le registrazioni Bexio).

I privati possono creare un conto 3680 Altri ricavi

No tax in bexio found for 0%

Aggiungere l'IVA.

Contatto

Bexio AG

Alte Jonastrasse 24, CH-8640 Rapperswil

+41 71 552 00 60 · support@bexio.com · www.bexio.com