Saisir les données de paiement (QR)
Dans smart-me Billing, la facture QR peut être activée en option.
Une fois les coordonnées bancaires enregistrées, une facture QR pour le paiement est jointe pour chaque unité de décompte (locataire).
smart-me reconnaît automatiquement les expéditeurs correctement renseignés si l'adresse de facturation est saisie sur 3 lignes dans Billing. Si une entreprise ou une formule d'adresse est choisie, elle doit être ajoutée devant le nom.
p. ex.
Firma AG, Peter Lustig
Löwenzahnstrasse 42
6666 Risch
Si aucune adresse correcte n'est reconnue, le champ Expéditeur – Payable par (Absender (Zahlbar durch)) reste vide sur la facture QR.
smart-me ne prend pas en charge les numéros de référence. Pour pouvoir les utiliser, un système tiers qui les prend également en charge est nécessaire (p. ex.Bexio).
Afin d'identifier la facture sans référence, une information supplémentaire – Communication au bénéficiaire (Mitteilung an den Begünstigten) – est ajoutée sur la facture QR. Elle se compose comme suit : nom de l'unité de décompte (nom du dossier).
La présentation est optimisée pour l'envoi par e-mail. Si les factures sont imprimées, nous recommandons de désactiver la facture QR et de la commander auprès de la banque.
