Bexio

Prérequis

Vous avez besoin d'un abonnement smart-me Professional pour pouvoir établir des décomptes des coûts énergétiques.

smart-me Billing permet d'importer automatiquement les factures dans Bexio. Bexio est un logiciel de gestion d'entreprise. Plus d'informations : https://www.bexio.com/

Fonctions

• Gestion des clients dans Bexio : smart-me Billing reprend le fichier clients de Bexio
• Exportation des factures : les décomptes des coûts énergétiques peuvent être établis, envoyés et gérés dans Bexio.
• Rapprochement automatique des paiements / rappels automatiques

1. Activer Bexio

1. Ouvrez smart-me Billing
2. Sélectionnez « Configuration » (« Konfiguration ») puis l'immeuble
3. Sous « Exportation vers un tiers » (« Export zu Drittanbieter »), sélectionnez Bexio
4. Cliquez sur « Connexion » (« Login ») et connectez-vous à Bexio
5. Cliquez sur « Enregistrer » (« speichern »)
6. Attendez que « Connexion ok » (« Login ok ») apparaisse en vert (cela prend parfois 1-2 minutes)

• Titre de la facture (Rechnungstitel) : le titre de la facture dans Bexio
• Langue de la facture (Sprache der Rechnung) : la langue à utiliser dans Bexio pour la facture.
• Compte pour les écritures Bexio (Konto für Bexio-Buchungen) : le compte Bexio auquel les positions doivent être attribuées.

2. Attribuer les locataires

1. Sélectionnez « Configuration » (« Konfiguration ») puis un appartement
2. Sous « Adresse de facturation » (« Rechnungsadresse »), cliquez sur « Ajouter » (« Hinzufügen »)
3. Sélectionnez le contact dans Bexio

3. Exporter la facture vers Bexio

Établissez les factures sur un immeuble

-> Les factures sont automatiquement exportées vers Bexio.

smart-me Billing reprend le numéro de facture de Bexio (exemple : RE-1570 correspond dans smart-me à la facture portant le numéro 1570)

4. Factures dans Bexio

Les factures ont maintenant été créées dans Bexio et peuvent être traitées.

1. Connectez-vous à Bexio
2. Ouvrez les factures

Exemple d'une facture d'électricité exportée

Exemple d'une facture VEWA exportée

5. Configuration

Sous Paramètres >> Tous les paramètres >> Comptabilité (Einstellungen >> Alle Einstellungen >> Buchhaltung)

Vérifiez que la tuile Taux d'imposition (Steuersätze) est visible.

Paramètres smart-me

Taux d'imposition 0%

Inclus.

5. Gestion des erreurs

account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.] Le compte pour les écritures Bexio n'est pas valable. Il faut utiliser un compte Bexio sur lequel des factures peuvent également être comptabilisées.

tax_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.] Aucun taux d'imposition valable n'a été trouvé pour une position de la facture. - Vérifiez que les taux d'imposition pour tous les taux utilisés (0%, 8.1%, 2.6%,...) existent dans Bexio et sont valables - Assurez-vous que tous les taux de TVA pertinents sont attribués au formulaire 303. Si ce n'est pas le cas, créez-en des supplémentaires pour chaque taxe. --> Aperçu Paramètres --> Comptabilité --> Taux d'imposition --> Modifier la TVA (Übersicht Einstellungen --> Buchhaltung --> Steuersätze --> Mehrwertsteuer bearbeiten)

Aucune adresse Bexio trouvée pour l'utilisateur (Keine Bexio adresse für Benutzer gefunden) Aucun utilisateur Bexio ou un utilisateur Bexio non valable a été attribué au locataire. Veuillez attribuer un utilisateur au locataire (voir ci-dessus : 2. Attribuer les locataires)

{"error_code":422,"message":"The form could not be saved due to the following errors:","errors":["positions: 0 [account_id [Diese Eingabe ist nicht korrekt.]]"]}

Solution 1 :

Dans smart-me, une taxe est déjà incluse dans les paramètres, p. ex. 8.1%.

Dans Bexio, rien n'est configuré sous Paramètres (en haut à droite) / Tous les paramètres / Comptabilité / Paramètres de base TVA (Einstellungen / Alle Einstellungen / Buchhaltung / Grundeinstellung MWST).

Possibilité : indiquer 0% dans smart-me.

Solution 2 :

Dans smart-me, sélectionner 3400 pour l'exportation (compte pour les écritures Bexio).

Les particuliers peuvent créer un compte 3680 Autres produits

No tax in bexio found for 0%

Ajouter la TVA.

Contact

Bexio AG

Alte Jonastrasse 24, CH-8640 Rapperswil

+41 71 552 00 60 · support@bexio.com · www.bexio.com