Billing Export

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Video Tutorials

Unsere Video Tutorial erklären Schritt für Schritt, wie mit dem Billing Tool Energiekostenabrechnungen erstellt werden:

Billing Export für LIVIS Software

LIVIS Software: https://www.mor.ch/

Das Billing Modul bietet die Möglichkeit Nebenkostenabrechnung von der smart-me Plattform in die LIVIS Software zu übermitteln. Die Werte werden ausschliesslich in Promille angegeben. Leerstände werden ebenfalls behandelt. Zu diesem Zweck geht man wie folgt vor:


1. Man erstellt in LIVIS eine «import.txt» Datei über einen definierten Zeitraum für die gewünschten Objekte.


2. Das Billing muss so konfiguriert werden, dass eine Zuordnung vom smart-me System zu den Einträgen in der «import.txt» Datei gemacht werden kann. Für das muss man jeweils die «Liegenschaft-Nr» und die «Objekt-Nr» kennen. Diese sind unter anderem in der «import.txt» angegeben.


3. Auf der smart-me Plattform wählt man «Konfiguration -> Rechnung erstellen -> Konfiguration» und navigiert zur betroffenen Liegenschaft. Ganz zu unterst findet man nun einen Abschnitt mit der Überschrift «Externe Schlüssel zuweisen». Nun weist man jedem einzelnen Objekt einen externen Schlüssel zu. Der Schlüssel setzt sich durch die «Liegenschaft-Nr» und «Objekt-Nr» zusammen die in LIVIS definiert sind. Sie werden ohne Trennzeichen aneinandergereiht.

Beispiel:

Die Liegenschaft-Nr ist: TestliegenschaftNr01

Die Objekt-Nr ist: TestobjektNr01

Somit ergibt sich der externe Schlüssel: TestliegenschaftNr01TestobjektNr01

Export02.png


4. Der Export kann jetzt vorgenommen werden. Dazu wählt man «Konfiguration -> Rechnung erstellen -> Export» aus. Pro Energieart gibt muss eine separate «import.txt» Datei ausgewählt werden. Diese dürfen nicht den selben Namen haben. Man verwendet also für Strom z.B. «NK_Import_Strom.txt». Danach drückt man denn Knopf «Exportieren». Das exportieren kann eine gewisse Zeit dauern, je nachdem wie viele Objekte vorhanden sind und über welchen Zeitraum die Abrechnung geht. Wenn der Export erfolgreich abgeschlossen ist, wird der Knopf «Herunterladen» aktiv und das Zip-Archiv mit den Abrechnungen, sowie die mit Promille-Werten befüllte Text Datei, kann heruntergeladen werden.

Export01.png